Informations utiles...

• Déclaration des séjours
  Tous les séjours CPJ Vacances sont enregistrés auprès de la Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports du Val-de-Marne à Créteil (94000). Ils sont ainsi "agréés Jeunesse et Sports" et peuvent, à ce titre, faire l'objet de contrôles dans tous les aspects de leur fonctionnement.

• Déclaration au Journal Officiel
  L'association CPJ Vacances est déclarée au Journal Officiel 19980031 (numéro d'annonce 1824). Ces informations sont vérifiables sur le site Internet du Journal Officiel.

• Inscriptions
  Le planning de réservation est ouvert avec la parution de la documentation.
  Les inscriptions sont enregistrées dans l'ordre d'arrivée aux bureaux de l'association.

• Options de réservations
  Elles sont distribuées, sur leur demande, aux collectivités. Pour des raisons d'organisation, elles devront être confirmées ou rendues au plus tard le 15 juin pour les séjours d'été, le 15 janvier pour les séjours d'hiver, le 15 mars pour les séjours du printemps.

• Paiement
  Chaque inscription doit être accompagnée d'un acompte
  
  • de 250 euros pour les séjours en France,
  • de 400 euros pour les séjours à l'étranger.
  Pour les collectivités, une avance de fonctionnement représentant 70% du prix du séjour (acompte déjà versé inclus), sera demandée 30 jours avant les premiers départs. Le solde sera réglé à réception du mémoire. Pour les individuels, la totalité du montant du séjour devra être versée 30 jours avant le départ.

• Annulation
  - Plus de 60 jours avant le départ, retenue de 30 euros pour frais de dossier;
  - De 60 à 31 jours avant le départ, retenue de 20% du prix du séjour;
  - De 30 à 16 jours avant le départ, retenue de 50% du prix du séjour;
  - Moins de 15 jours avant le départ ou en cas d'absence au départ, retenue de 100% du prix du séjour.
  Tout séjour commencé est dû en totalité.
  En cas de force majeure (maladie, hospitalisation, etc.), la totalité du montant du séjour est remboursée à la famille ( - 30 euros correspondant aux frais de dossier), sous réserve de la présentation d'un certificat médical.
  

• Frais médicaux
  Les frais médicaux nécessaires à la santé des enfants sont avancés par l'association. Ils lui seront remboursés à réception du relevé et des justificatifs de dépenses.

• Forfait
  Le forfait comprend : hébergement, repas ; encadrement selon la réglementation en vigueur ; l'ensemble des frais et du matériel d'activités ; les assurances " responsabilité civile " et " individuelle-accident " ; l'assistance sanitaire ; le transport.

• Voyages
  L'association organise les voyages au départ des grandes villes. En fonction des demandes, une organisation spécifique peut être mise en place au départ d'autres villes.

• Dates de séjours
  Les dates des séjours indiquées dans la documentation doivent être confirmées par la SNCF ou les compagnies aériennes, compte tenu des interdictions ou des contraintes de circulation. Elles s'entendent au départ et au retour du séjour.

• Modification du programme
  Pour des raisons techniques ou lorsqu'il ne réunit pas un nombre suffisant de participants, l'association peut être amenée à supprimer un séjour programmé. Dans ce cas, elle s'engage à proposer d'autres lieux dans des conditions similaires ou à rembourser intégralement les sommes versées sans pouvoir être autrement poursuivie. Il en est de même lorsqu'un cas de force majeure rend impossible la pratique de telle ou telle activité (intempéries...) : l'association s'engage à remplacer cette activité par une autre de qualité au moins équivalente.

• Vols d'objets personnels
  L'association décline toute responsabilité dans les vols d'objets personnels sur les centres de vacances.

• Retour anticipé
  L'association se réserve le droit de renvoyer dans ses foyers, sur la demande du directeur du centre et après en avoir informé la famille, tout jeune mettant en péril l'équilibre du groupe par la non-observation des règles de vie collective ainsi que par tout comportement en désaccord avec la législation ou les orientations définies par l'équipe d'animation.
  Le retour du jeune est à la charge de la famille qui ne pourra prétendre à aucun remboursement des journées restantes.

• Adhésion
  Régie par la loi de 1901, l'association organise les séjours et les activités de loisirs à l'usage exclusif de ses adhérents. La cotisation pour l'année 2007-2008 est de 90 euros pour les collectivités, de 12 euros pour les individuels.